職場の社員旅行の幹事を依頼されて、困った経験があるという方は多いのではないでしょうか。

 

社員旅行の幹事さんは大変・・・

• 一人一人のスケジュールを確認しながら旅行の日程を調整していく
• 社員旅行の案内状を作成して配布し出欠確認をする
• 行先やコースや宿泊先や移動手段や食事をする場所やアクティビティを楽しむ場所などを選ぶ
• ビンゴ大会や景品の購入や出し物や挨拶や備品の調達など宿泊先での宴会の段取りや準備をする
• 参加する社員の男女比や年齢層などを加味しながらプランを考える
• 予算を立てたり支払いをしたり決算をしたり集金をしたりなどの会計業務
• 旅行先で動画撮影や写真撮影をして撮影した動画や写真を後日編集して社員全員で共有したり印刷したりDVDにしたりする
• 旅行が円滑に進むようにするために様々な手配りをして綿密な打ち合わせを重ねる

など、幹事の仕事は多岐にわたり旅行に行く前から帰って来るまで気が抜けません。

しかし、妥協したり手抜きをしたりするのはご法度です。
面倒で煩わしくて大変な仕事を頑張った先には、社員からの評価が待っています。

幹事を任されたことをチャンスとして受け止めて、高評価を得るために与えられた仕事を全力で頑張りましょう。

社員旅行　おすすめ

 

団体旅行の窓口を利用するメリット

そんな頑張る幹事に優しく寄り添い、有意義で楽しくてクオリティの高い旅行をサポートしてくれるのが団体旅行の窓口です。

職場で社員旅行の幹事を頼まれたら、まず最初に団体旅行の窓口に相談すると色々なビジョンが明確になり幹事の仕事がスムーズに進みます。

そこで重要になって来るのが、旅行会社選びです。
団体旅行のツアーが充実している旅行会社はたくさんありますので、それぞれをしっかりと比較しながらベストな旅行会社を選ぶことが大事です。

 

旅行会社を比較する際のポイント

比較する際にチェックすべきポイントとしては、

• 団体旅行のツアーのプランニングに定評がありモデルコースが多数用意されている
• 相場と照らし合わせても料金がリーズナブルで団体割引や早割やクーポンや特典やプレゼントなどのお得で嬉しいサービスが満載、見積依頼や相談などに対してスピーディーに丁寧に誠実に対応してくれる
• サービスやサポートが手厚くて様々な手配を代行してくれる

などがあります。

 

まとめ

実際にその旅行会社を利用してツアーを申し込んだ幹事の体験談や、ポータルサイトや旅行サイトなどにおけるランキングや口コミ評価なども選ぶ際の参考になりますのでチェックすべきです。

良い旅行会社を見つけて団体旅行の窓口に相談して、予算に合ったプランを提案してもらいましょう。

最終更新日 2025年7月5日 by getfat